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打通“三重门”,构建民主管理体系

时间:2018年09月12日 来源:中铁二局二公司成都地铁8号线项目部||刘羽丰 浏览:



工程项目部是建筑施工企业的基层细胞,拥有完整的管理架构,在一定程度上是一个完整的管理团队。项目部管理水平的高低、管理方式的优劣很大程度上决定了项目管理的效益。中铁二局二公司成都轨道交通8号线项目自进场以来,着力推进民主管理,培养职工民主意识和民主决策能力,通过打通制度、言路和能力提升“三重门”,积极构建项目民主管理体系。

一、开启制度大门,让民主管理有章可循

民主管理,制度先行。项目部在开工之初,在充分征求职工意见的基础上,结合公司内部以及兄弟单位的先进做法制定了民主管理办法,并纳入到项目管理办法中,作为常态化执行的一个纲领性文件。一方面,常规动作不走样,党务公开、厂务公开、民主评议领导干部、三重一大事项集体决策等常规制度执行到位,充分尊重职工对上级管理要求、项目运行情况的知情权,调动职工参与管理的积极性,凝聚职工合力参与项目管理。另一方面,项目部细化管理制度,将民主管理渗入到管理的方方面面。建立项目三级议事决策制度:一是领导班子重大事项民主决策制度,凡是涉及重要方案编制、劳务队伍引进、大额资金拨付等重要事项,项目班子成员按照民主集中制原则,集中讨论决策,并做好会议纪要;二是常规事项部门负责人集中讨论制度,有关项目管理制度的制定等常规管理工作,由部门负责人收集意见,初步酝酿,再由牵头部门召集领导班子及部门负责人集中讨论决定;三是职工大会一般事项讨论决策制度,员工绩效考核集中打分、考勤等一般事项,由每月定期召开的职工大会集中讨论决策。通过民主管理制度的执行,项目部各项管理工作在制度的轨道中得到良性运行。

二、广开纳谏之门,让科学管理有的放矢

管理的核心是人,只有充分尊重个人的价值、听取个人的意见、实现个人的价值,才能凝聚起团队的整体力量,提升团队管理的水平,最终实现效益最大化,出色完成上级规定的各项指标。

失败的管理是把团队中的每个人看成被放牧的牛羊,画地为牢,发号施令,限制个人的想法和创意,把个体当成流水线上机械的操作手;而出色的管理是把团队中的每个人看成狼群中的狼,充分倾听其声音、尊重其意志、采纳其意见,尽可能让个人在团队中找到适合的位置,发挥最大的作用。民主管理,就是把团队作为狼群管理,既尊重其个人意志,又发挥最大的团队效益。

项目部通过多种渠道,充分让职工表达个人意愿、贡献个人智慧。设置项目管理意见箱,办公室每周开箱一次,收集职工管理意见并进行归纳总结,在每月召开的职工大会上集中讨论;建立职工智囊微信群,让职工结合自身工作充分发表对管理提升、创新创效的见解,在思想的碰撞中发掘提升管理水平的智慧火花;还建立了食堂管理微信群组,充分听取职工意见,对每天的菜品进行实时调整,抓住职工的胃,留住职工的心。

三、敞开知识之门,让集体决策有例可援

人是项目团队管理的出发点和落脚点,人的素质往往决定了管理水平的高低。民主管理并非天马行空、信口开河,而是要在具备相关专业知识的基础上,结合自身实际工作情况,在自己擅长的领域内,抓住管理的痛点,提出有针对性的解决方案。为培养职工的民主决策意识、提升职工民主决策的能力,项目部制定了成体系的员工培养措施,除传统的职工夜校外,项目部斥资打造了100多平米的职工书屋,购买各类图书6000余册,搭建职工学习大平台,职工书屋被全国总工会授予2017年度“职工书屋示范点”荣誉称号;在职工书屋购置多媒体电视,让职工在工作之余观看新闻联播,关心时政要闻,提升自身民主决策的准确性和可行性;定期组织专题大学习,由各部门轮值主讲,内容涉及公文管理、新闻写作、摄影摄像、工程管理、安全生产、计量计价等多板块知识内容,充分让各部门分管业务板块在学习中融合,在交流中提升,切实提高民主决策的效率和水平。

通过打通民主管理的“三重门”,职工民主意识显著提升,决策能力大大加强,项目管理稳步推进。人是管理的核心,发挥好个人在民主管理中的作用,才能打造出狼性文化,打造一流管理团队。

 





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