9月10日,二公司首次以视频会议系统为媒介的交班会顺利召开,分布在广东、陕西、辽宁等地的基层项目部通过分会场实时参加会议、汇报工作、听取指示。
视频会议系统是该公司深入落实工程项目精细化管理精神,加快项目管理层级化、管理手段信息化,拓宽上传下达渠道,提高沟通效率的新途径。凭借视频会议系统,该公司可以开展全公司、各业务系统、各片区乃至各项目之间的网络会议、网上技术咨询、方案讨论、远程教育、业务培训,大幅提高远程办公效率,节约差旅开支。8月下旬该系统试运行期间,二公司已借此把公司领导班子带头学习工程项目精细化管理办法的画面呈现在各分会场,使全公司专题学习活动取得了良好的效果。
目前,二公司起草了《视频会议管理办法》,对视频会议管理进行详细规定,进一步推进这一远程办公模式规范化、集约化。